So könnte Ihre Karteikarte in ALPHADOC aussehen.  
     
   
     
 
Sie könnte aber auch eine andere Schrift, eine andere Schriftgröße oder andere Farben aufweisen.
Sie können auch wählen, ob Ihre Karteikarte Linien aufweist, wie Sie es von Ihrer händischen Kartei gewöhnt sind oder lieber keine Linien, wie Sie es vielleicht aus anderen Software-Lösungen kennen.
ALPHADOC passt sich so gut wie möglich an Ihre Gewohnheiten an.
 
 
 
 
ALPHADOC zeichnet sich insbesondere durch drei Eigenschaften aus:
 
 
• Einfachheit in der Bedienung
• besonders hohe Sicherheitsstandards
• gute Betreuung
 
 
 
 
Auf die optische Gestaltung der Programmoberfläche wurde besonderes Augenmerk gelegt: Selbsterklärende Bildschirmtasten, unterstützende Grafiken und bessere Übersichtlichkeit durch farbliche Akzente machen das Erlernen und die Bedienung auch für absolute Computer-Neulinge leicht. Die wichtigsten Funktionen sind mit wenigen Tastendrucken zu erledigen, die Optik erinnert an die altbewährte Karteikarte.

Mit dem doppelten Sicherheits-Konzept setzt ALPHADOC ebenfalls neue Qualitätskriterien: Die Sicherung erfolgt nicht nur auf ein externes Sicherungsmedium (z.B. externe Festplatten), sondern in einem zweiten Schritt auch auf einen weiteren Arbeitsplatz. Sollte es nun wirklich einmal zu einer Störung des Servers kommen, bei dem auch kein Zugriff auf die externe Sicherung möglich ist, sind ALPHADOC-Anwender fein heraus: sie können ohne Zeit- und Einkommensverlust sofort auf dem weiteren Arbeitsplatz mit der lokalen Version von ALPHADOC unter Zugriff auf alle Patientendaten der letzten Sicherung weiterarbeiten. Dieses Sicherungssystem ist eine weitere Besonderheit von ALPHADOC!

Ferner ist man bei ALPHAVILLE jederzeit gut betreut. Sei es in der Phase der Kaufentscheidung, wo mittels des Modulsystems von ALPHADOC auf Ihre speziellen Bedürfnisse eingegangen werden kann und wo Sie durch die ausführliche Beratung vor Ort über die beste Lösung mit uns sprechen können - sei es im Praxisalltag, wo Ihnen unsere Supportline mit kompetenten MitarbeiterInnen von ALPHAVILLE zur Verfügung steht.
 
 
 
 
ALPHADOC ist einfach qualitativ hochwertig, technologisch am letzten Stand und besonders leistungsstark:

Geprüft und zertifiziert
• Geprüft vom Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger
• Registernummer 7002
• Programmpaketnummer 01
• Zertifiziert für das Ökonomisierungstool
• Zertifiziert für die Abrechnung von Instituten und Labors
• Zertifiziert für die elektronische Abrechnung über HCS MEDICALNET
• Zertifiziert für die elektronische Abrechnung über WIENKOM
• Rezertifiziert durch Hauptverband und Ärztekammer mit der Zertifizierungsnummer 700201

Bedienerfreundlich
• Übersichtliche Gestaltung
• Sowohl selbsterklärende Bezeichnungen als auch Symbole
• Leichte Erlernbarkeit durch unterstützende Benutzerführung
• Online-Hilfe
• Handbuch in elektronischer Form und auf Papier
• Leistungsstarker Kürzeleinsatz in allen Programmteilen
• Definierbarkeit von beliebigen Textblöcken für Befunderstellung und Arztbriefe
(Modul ARZTBRIEFE,BEFUNDE)
• Definierbarkeit von Zuweisungstexten für Verordnungen und Zuweisungen
(Labor, Röntgen, Überweisung)
• Definierbarkeit von Mahntexten
• Definierbarkeit des Textes für Recall-Serienbriefe (Modul ARZTBRIEFE,BEFUNDE)
• Definierbarkeit von Leistungskürzeln für die Leistungserfassung
• Definierbarkeit von Magistraliter-Rezepttexten

Sicher
• Höchste Programmstabilität
• Sicherheitskonzept ALPHADOC zur Vermeidung von Stehzeiten bei Ausfall des Servers
• Sofortige Aktualisierung des zentralen Datenbestandes nach jedem Arbeitsschritt
• Passwortschutz

Mehr Zeit durch Organisation
• Mehrplatzfähig
• Bis zu 9 Wartelisten
• Bis zu 9 Zeitpläne
• Rezeptdruck mit Auswahl aus bereits verordneten Medikamenten
• Schnelles Bedrucken der erforderlichen Formulare
• Automatische Erfassung des Behandelnden bei jeder Eingabe
• gesonderte Verwaltung von Therapieleistungen (Modul PHYSIKAISCHE THERAPIE)
• Individuelle Konfiguration der Programmbereiche

Controlling in der Ordination
• Honorarübersicht mit Verwaltung der offenen Honorare
• Protokolle aller durchgeführten Tätigkeiten
• Umfangreiche Statistikauswertungen (Modul STATISTIK)
• Anzeige des erzielten Tagesumsatzes zum Zeitpunkt der Abfrage (Modul STATISTIK)
• Automatische Ermittlung des durchschnittlichen Wertes der durchgeführten Leistungen pro
Patient und Abrechnungszeitraum (Modul STATISTIK)

Investitionssicher
• Möglichkeit der Ausgabe aller Daten bei Programmwechsel durch Exportfunktion mit
dem Normdatensatz entsprechend der Forderung der Österreichischen Ärztekammer
• Schnittstelle zum eCard-System mit allen Funktionen
• Laufende Weiterentwicklung auf den letzten Stand
• Laufende Aktualisierung der Programmversionen über Internet oder durch Zusendung von CDs
• Technisch ausgereift
• Objektorientiertes 32bit-Programm
• lauffähig unter Standard-Installationen von MS WINDOWS NT, 2000, XP, VISTA, WINDOWS 7
und WINDOWS 8
• Beliebig viele Arbeitsplätze mit oder ohne eigenen Server
• Schnittstelle zu MICROSOFT WINWORD mit funktionellen Makros (Modul ARZTBRIEFE,BEFUNDE)

Die Karteikarte
• Beliebiger Text und Kommentare
• Ständige Anzeige der Anamnese
• Ständige Anzeige der Dauerdiagnosen
• Fenster mit Diagnosen
• Fenster mit Diagnosen-Codes
• Fenster mit Dauermedikationen
• Fenster mit Laborwerten (Laborparameter mit Normbereich, Eingabe von
Eigen- oder Fremdlaborwerten) (Modul LABORFENSTER)
• Fenster mit permanentem Status mit individuell gestaltbaren Feldbezeichnungen
• Leistungseingabe mittels selbstdefiniertem, für alle Kassen gleichem Code nach der jeweiligen
Positionsnummer des Honorarvertrages automatisch entsprechend der Krankenkasse des Patienten
• Erstellung von Leistungsblöcken
• CAVE-Zeile
• Einnahmevorschrift und deren Ausdruck nach dem Rezeptdruck
• Krankenstand
• Krankenstandsbuch
• Letzte Regel (Version GYN)
• Geburtstermin (Version GYN)
• Farbliche Hervorhebung von Karteizeilen mit bestimmten Kennzeichen
• Einsicht in die Karteikarte eines anderen Patienten, ohne die aktuelle Karteikarte zu verlassen
• Dauermedikationen
• Möglichkeit der Einschränkung der Darstellung der Karteieintragungen durch Setzen eines Filters
auf Arztbriefe, Befunde, Diagnosen, Labor, Leistungspositionen, Medikationen, Papanicolaou
(Version GYN), Röntgen, Sekret (Version GYN), Überweisungen, Verordnungen oder nach
selbst definierbaren 2stelligen Kennzeichen
• Röntgenerfassung und automatischer Eintrag in das Röntgenbuch
• Festlegung von physikalischen Therapien
(Modul PHYSIKALISCHE THERAPIE)
• Verordnen von Rezepten und deren Ausdruck sowie Druck von einem Beiblatt mit Einnahmevorschrift
• Schnelles Neuverschreiben von dem Patienten bereits verordneten Medikamenten
• Bedrucken der verschiedenen Formulare und Bestätigungen mit Vorschau
• Arzt-Briefe und Befunde über Schnittstelle zu MS WINWORD (Modul ARZTBRIEFE,BEFUNDE)
• Perzentile (Version KIND oder Modul PERZENTIILE)
• Impfplan, Fristen (Modul FRISTEN, IMPFKALENDER)
• Allgemeines Info-Fenster für den Patienten
• Prüfung auf Unverträglichkeit von Spezialitäten (bei vorhandenem SIS)
• Senden von Nachrichten innerhalb der Ordination

Die Warteliste
• Bis zu 9 Wartelisten definierbar
• Bis zu 4 Wartelisten gleichzeitig anzeigbar
• Automatisches Erfassen des Zeitpunktes des Erscheinens und des Aufrufes des Patienten
• Übernahme der Termine des aktuellen Tages aus dem Zeitplan (Modul ZEITPLAN)
• Automatische Synchronisierung der Sekretariats mit der Ordinationswarteliste
• Karteikarte eines gerade behandelten Patienten von anderen Plätzen einsehbar
• Anzeige der Karteikarte eines anderen Patienten, ohne die aktuelle Karteikarte verlassen zu müssen
• Verwaltung der Honorare
• Rezeptdruck, Formulare
• Führung der Warteliste auch vom Ordinationsplatz aus (bei Ausfall des Sekretariats)
• Kontrolle über die Wartezeiten der PatientInnen
• Möglichkeit des Vorreihens
• Automatische Archivierung der Wartelisten
• Druck von auf anderen Arbeitsplätzen erstellten Druckaufträgen
• Tagesprotokolle

Die Abrechnung (Modul KASSENABRECHNUNG)
• Geprüft vom Hauptverband der Sozialversicherungsträger
• Abrechnung elektronisch oder auf Diskette
• Zertifiziert für die elektronische Abrechnung über MEDICALNET und WIENKOM
• Abrechnung mit der Bauernkrankenkasse (GKK-Schema)
• Automatische Übernahme der Honorare der Bauernabrechnung in die Verwaltung der Privathonorare
• Bundesländerspezifische Sortierreihenfolge
• Besonders leistungsstarke Überprüfungsfunktionen auf fehlende oder doppelte Leistungen,
fehlende Diagnosen, falsche Scheinart etc.
• Überprüfung auf Erfüllung der Leistungslimits
• Eigene Funktionen für Wahlärzte
• Kontrolle der Forderungen an die Kassen
• Übersicht über den aktuellen Abrechnungsstand
• Getrennte Abrechnung nach dem jeweiligen Behandler
• Honorarverwaltung mit Mahnwesen
• Privathonorare
• Nachtragen von Leistungen
• Wiederholungen der Abrechnungen bis zur Reorganisation beliebig oft möglich

Die Statistik (Modul STATISTIK)
• Auswertungen nach folgenden ordinationsrelevanten Kriterien:
+ Patienten wochenweise (neu/Erstbesuch/Konsultationen/Scheine) mit quartalsweiser
Aufsummierung und Summe aller §2-Kassen
+ Kassen monatsweise/quartalsweise (Scheine/Konsultationen)
+ Leistungen während eines eingebbaren Zeitraumes (Aufschlüsselung nach Behandler)
mit Sortiermöglichkeit nach Position, Menge oder Wert
+ Leistungen pro Kasse mit Sortiermöglichkeit nach Position, Menge oder Wert
+ Medikamente in einem eingebbaren Zeitraum mit Sortiermöglichkeit nach Bezeichnung,
Menge oder Wert
+ Medikament an welche PatientInnen
+ Diagnosen für einen eingebbaren Zeitraum mit Sortiermöglichkeit nach Bezeichnung oder Anzahl
+ Diagnosencodes für einen eingebbaren Zeitraum mit Sortiermöglichkeit nach Code oder Menge
+ Anzahl der Zuweisung nach KollegInnen
+ Anzahl der Überweisungen nach KollegInnen
+ Tagesumsatz aktuell

Der Zeitplan (Modul ZEITPLAN)
• bis zu 9 Zeitpläne mit zugehöriger Warteliste definierbar
• freie Definierbarkeit des Terminrasters
• Optimierung der Vergabe der Termine durch Übersicht über die Anzahl der noch offenen Termine
der jeweiligen Woche
• automatische Berechnung der zulässigen MKP-Termine (Version GYN)
• zusätzliche Informationen zu Termin
• Suche nach freien Terminen
• Einfache Änderung von Terminen
• Einfaches Verschieben von Terminen
• einfache Suche nach vergebenen Terminen von PatientInnen
• Ausdruck der Termine eines Tages mit den Telefon-Nummern der PatientInnen
• Urlaube festlegbar
• Schnittstelle zu Internet-Terminplan MEDNANNY (Modul eDATE)

Die Physikalische Therapie (Modul PHYSIKALISCHE THERAPIE)
• Festlegung von Einzeltherapien und Mehrfachtherapien mit frei wählbarer Anzahl (Vorgabewert 10)
• Eigene Therapiebezeichnung der Therapieleistung für die Leistungserfassung beim Abbuchen
• Druck einer Therapieliste/PatientIn
• Übersicht aller offenen Therapien aller PatientInnen

Die Laborwerte (Modul LABORFENSTER)
• Alle gängigen Laborparameter mit den jeweiligen Normbereichen
• Definition eigener Laborparameter
• Möglichkeit des Anlegens von Laborblöcken (z.B. Blutbild, Harnbefund etc.)
• Hervorhebung der Werte ausserhalb des Normbereiches
• Möglichkeit der eingeschränkten Darstellung der eingetragenen Laborwerte durch Setzen
eines Filters auf Laborparameter
• Drucken der Laborwerte für PatientInnen („Laborbefund“)
Der Import und Export von Laborwerten und Befunden

(Modul LABOR/BEFUND-IMPORT/EXPORT)
• Import und Export von über einen der Befund-Carrier HCS MEDICALNET oder DAME
zu übertragenen Laborwerten und Befunden
• Automatischer Eintrag der Laborwerte und Befunde in die Karteikarte der Patienten

Ultraschall-Bilder und gescannte Dokumente (Modul BILDER)
• Schnelles und einfaches Einlesen der US-Bilder mit Zuordnung zu den PatientInnen
• Einlesen von Scans mit Zuordnung zu den PatientInnen
• Einlesen und Zuordnung von Bildern aus Digitalcameras
• Möglichkeit des Einbindens in die Arztbriefe (Modul ARZTBRIEFE,BEFUNDE)

Die Einbindung von Geräten (Modul GERÄTE)
• Einbindung von allen gängigen Geräten über die serielle Schnittstelle
• Einbindung von Geräten, die über eine eigene Software verfügen, über GDT-Schnittstelle
• Schnittstelle zu Internet-Terminplaner (Modul eDATE)
• Abgleichen des Zeitplanes von ALPHADOC mit dem Internet-Terminplaner von MEDNANNY
• EKO Erstattungskodex (Modul eEKO/ÖKONOMISIERUNGSTOOL)
• Spezialitäten des Erstattungskodex mit Verschreibung gleichwertiger Spezialitäten aus der
gleichen Box
• Dokumentation zur Spezialität

Schnittstelle zum ecard-System (Modul eCARD)
• Zugriff auf die GINA-Box des Hauptverbandes mit automatischem Auslesen der Informationen
und Übernahme in ALPHADOC

ABS Arzneimittel Bewilligungs Service (Modul ABS)
• Möglichkeit des Erstellen einer Bewillligungsanfrage
• Speicherung der Rückantwort vom Chefarzt
• Druck des Rezeptes aus der Bewilligung
• Komfortable Langzeitbewilligung

Elektronische Übertragung der VU-NEU (Modul eTRANSFER VU-NEU)
• Elektronische Übertragung der Formulare der VU nach den Vorgaben des HAUPTVERBANDES.

Elektronische Arbeits(un)fähigkeitsmeldung (Modul eAUM-Arbeits(un)fähigkeitsmeldung)
• Elektronische Übertragung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Arbeitsfähigkeitsmeldungen
nach den Vorgaben des HAUPTVERBANDES.

Disease Management für chronische Krankheiten
(Modul eDMP-Disease Management für chron. Krankheiten)

• Ausfüllen der Dokumentationsbögen
• Verwaltung der im Zuge dieses Programmes betreuten Patienten
• Druck der für die Krankenkasse erforderlichen Aufstellung

Elektronische Abrechnung mit den Kassen über die GINA
(Modul eKA-elektronische Abrechnung mit den Kassen)

• Elektronische Übertragung der Abrechnungsdateien für die Kassen über die GINA und
das eSV-Portal des HAUPTVERBANDES
• Verwaltung der bereits übertragenen Abrechnungsdateien
• Gesichert mit dem Zertifikat der GINA
• Ersetzt die Übermittlung über ELDA, HCS MEDICALNET, DAME und Diskette

Gesicherte Fernwartung über das Internet
• Integrierte gesicherte Supportmöglichkeit über TEAMVIEWER bei vorhandenem Internet.


Es handelt sich bei diesen Angaben nur um einen Teil der gesamten Funktionalität.
Irrtümer und Änderungen vorbehalten.